הגדרות מערכת: כל מה שצריך לדעת על ניהול הקליניקה

סקירה כללית

אזור ההגדרות ב-tipulim.app מרכז את כל מה שצריך כדי להתאים את המערכת לאופי העבודה שלכם. אפשר להגיע אליו דרך תפריט הניהול → הגדרות.

שעות פעילות

הגדירו את שעות הפעילות לכל יום בשבוע. מטופלים יוכלו לקבוע תורים רק בשעות שהגדרתם. אם אתם עובדים בשני מיקומים — אפשר להגדיר שעות שונות לכל אחד.

• לחצו על הגדרות → שעות פעילות

• סמנו ימים פעילים

• הזינו שעת התחלה ושעת סיום

• ניתן להוסיף הפסקות (למשל 13:00-14:00)

מיקומים

אם אתם מטפלים ביותר ממיקום אחד, הוסיפו כל מיקום בנפרד: שם, כתובת, והערות. בעת קביעת תור, המטופל יבחר את המיקום המועדף.

סוגי טיפולים

הגדירו את כל סוגי הטיפולים שאתם מציעים. לכל טיפול:

• שם הטיפול — מה שהמטופל יראה

• משך — כמה דקות (30, 45, 60, 90...)

• מחיר — בשקלים

• תיאור — אופציונלי

• צבע ביומן — לזיהוי מהיר

תמחור מתקדם

• אחוז הנחה גלובלי — הנחה על כל הטיפולים

• מחיר מותאם לטיפול — עוקף את ההנחה הגלובלית

• כרטיסיות טיפול — חבילות של מספר טיפולים במחיר מוזל

התראות ותזכורות

בהגדרות תוכלו לקבוע: האם לשלוח תזכורת SMS/אימייל/WhatsApp, האם לשלוח אישור מיידי, והאם לשלוח טופסי קבלה.

אישור תורים ידני

אם מעדיפים לאשר כל תור ידנית: הגדרות → העדפות → הפעילו "תורים דורשים אישור".

חסימת תאריכים

יוצאים לחופש? בהגדרות → חסימת תאריכים, הגדירו טווח שבו אי אפשר לקבוע תורים.

ייבוא מטופלים

הכינו קובץ CSV עם שם מלא, טלפון ואימייל. בדף מטופלים → ייבוא CSV → בדקו ואשרו.